【2024年最新版｜全32選】無料で使える！シフト作成・シフト管理アプリ＆システム徹底比較

シフトの提出は紙でお店に提出・LINEなどで個別に提出。それを、エクセルや紙に一個ずつ転記する…なんていうシフトのやりとり作業はすごく手間がかかります。
それらの複雑・煩雑な作業を、タブレット・PC・スマホでらくらくやりとりができるサービスが増えています！

そこで今回は、シフトのやりとりをデジタル化、また自動シフト作成やアシストしてくれるような無料・便利サービスをご紹介します！

この記事では、
シフト勤務をしている方にはスケジュールや給与を計算できる便利なアプリと、
シフト管理者の方にはシフト作成が簡単にできるシフト管理システムをご紹介します。

一部のアプリ・システムが期間や機能によって有料になる可能性がありますので、
ご利用の際は提供会社に問い合わせていただきますよう、お願いいたします。

"色々システムがあってどれがいいのかわからない！"
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目次

• シフト作成・シフト管理にアプリやシステムを使うメリット
  • 【シフト管理者】にとってのメリット 
    
    • シフト管理・作成の手間が削減できる
    • シフトの自動作成と通知機能で、ミスを減らすことができる
    • スタッフに優しい、行き届いた「労務」のケアができる
    • 売上・客数に沿った「予定人件費」の管理ができる
  • 【従業員】にとってのメリット
    • いつでもどこでもシフトが確認できる
    • 希望シフトの提出が簡単

• シフト作成・シフト管理にオススメのシステム【26選】
  • 1. Sync Up（シンクアップ）
  • 2. Airシフト
  • 3. らくしふ
  • 4. 勤務シフト作成お助けマン
  • 5. ジョブカン
  • 6. R-Shift（アール シフト）
  • 7. シフオプ
  • 8. ホスピタッチ
  • 9. ジンジャー勤怠
  • 10. Team Spirit
  • 11. CLOUZA（クラウザ）
  • 12. かえる勤怠管理 by飲食
  • 13. SHIFTEE（シフティ）
  • 14. 快決！シフトくん
  • 15. Optamo
  • 16. Fooding Journal
  • 17. スマレジ・タイムカード
  • 18. bizpla（ビズプラ）
  • 19. 勤之助
  • 20. おまかせシフト
  • 21. BistroMate（ビストロメイト）
  • 22. R-GROUP
  • 23. oplus
  • 24. ShiftMAX（シフトマックス）
  • 25.Touch On Time
  • 26.はたLuck
    
• シフト勤務する従業員にオススメのアプリ【6選】
  • 1. シフトボード
  • 2. シフト勤務カレンダー
  • 3. シフトカイゴ
  • 4. ナスカレ
  • 5. CAST（キャスト）
  • 6. シフト給料計算カレンダー

シフト作成・シフト管理にアプリやシステムを使うメリット

紙やExcelでシフト作成・シフト管理をしている方が多いと思いますが、
シフト作成・シフト管理をするときに、アプリやシステムを使うメリットにはどのようなことがあるのでしょうか？
ここでは、シフト管理者と従業員、それぞれにとってのメリットをご紹介します！

【シフト管理者】にとってのメリット

シフト管理・作成の手間が削減できる

大人数のシフト作成・シフト管理はやることがたくさん…。

シフト作成・シフト管理システムならシフト希望が簡単に収集でき、シフトの作成も紙やExcelで行うより大幅に時間を削減することが可能です。

また、従業員データ、各従業員の勤怠状況、打刻システムなどを紐づけて一元管理できるシステムもあるので、勤怠管理がとても楽になりますね。

シフトの自動作成と通知機能で、ミスを減らすことができる

集まったシフト希望を紙やExcelに転記するときに、間違って入力したり、
伝えたつもりのシフトがスタッフに伝わっていなかったりと手作業ならではのミスは必ず発生します。
システムやアプリを導入することによってスタッフから提出されたシフト希望がシフト表に自動で反映され、作成したシフトもワンクリックでスタッフに伝えることができる等の機能によって手作業で起こりがちなミスを減らし、トラブルのない店舗運営を実現することができます。

スタッフに優しい、行き届いた「労務」のケアができる

特定のスタッフが「働きすぎている」「連勤している」など、様々な生活環境にいるスタッフそれぞれの労務のケアは、エクセルや紙などでの目視チェックには限界があります。

また、毎年法律が変わるため、最新の労務に関する法律に沿ったシフト作成は、専門知識を要します。そういった、必要なケアをシステムやアプリを導入することによって自動でアラートをたててくれたり、注意を促してくれたり、シフト作成でやってはいけないことをやらないようにシステムがサポートしてくれます。

売上・客数に沿った「予定人件費」の管理ができる

来週の予約状況、来店客数の状況、伴って今後の見込む売上は日々変わります。それにそって、人件費を調整しなければいけないことも多いかと思いますが、その変動が多ければ多いほどシフトの調整は大変になりますよね。

そのような、売上計画・客数計画にそって利益を生み出すお店の運営をするためには、スタッフの調整と人件費計算は、システムにおまかせすることで、目視や計算をすることなく、「自動で計算」を行うことができるようになり、今まで重要だと思ってもなかなか運用することができなかった「売上人件費率」「人時売上高」などのお店の生産性を図りながらシフト作成を行えるようになります。

【従業員】にとってのメリット

いつでもどこでもシフトが確認できる

スマートフォンのアプリでシフト管理をするため、いつでもどこでもスケジュールが確認できます。
アプリによっては、自分のシフト前や、希望シフトの提出締め切りに通知を設定することも可能です。

希望シフトの提出が簡単

シフト希望を提出する際にわざわざ店舗に行くことなく、アプリで提出が可能です。
アプリによっては「◯日の△△時から働けますか？」というような人手が不足している時間が表示されるアプリもありますので、予定がなくなったスキマ時間で働くことができます。

シフト作成・シフト管理にオススメのシステム【26選】

今回は、シフト作成・シフト管理をシステム化するメリットを満たしていて、無料で始めることができる26サービスをご紹介します。

1. Sync Up（シンクアップ）

「操作のしやすさ・覚えやすさ」と「売上・店舗の分析」の両立できるシフト管理サービス Sync Up。お店とアルバイトのシフト調整・作成から店舗間でアルバイトスタッフのシェアリングまで、ひとつのシステムで管理することができます。売上・計画からの人件費率計算や、最新の法令・法律に遵守した労務アラートについても充実。

面倒なシステムのセットアップまで代行してくれて、お店の方々に手間をかけないことに特化したシフト管理サービスです。

２ヶ月間無料から利用可能
料金(有料版)：3,000円～/店舗あたり

2. Airシフト

スタッフから専用のアプリ（シフトボード）を通じて提出されたシフトは、自動でシフト表に反映されます。シフト表作成時にはチャット機能を使いスタッフとやりとりすることでシフト作成をしながら急な調整や連絡も「Airシフト」のみで完結します。「早番／中番／遅番」など、お店で使っているパターンを設定できる等、お店に合わせてカスタマイズも可能です。

一方で、多店舗ヘルプができないため、単店舗で運営されている事業者さんにおすすめのサービスです。

1ヶ月間無料から利用可能
料金(有料版)：100円～/スタッフあたり

3. らくしふ

LINE、LINE WORKSと連携できるのがらくしふの最大の特徴。スタッフはLINEからシフト提出やシフト確認ができます。また複数店舗運営の方にはメリットとなる、複数店舗でのシフト調整できる機能もあり多店舗運営されている事業者さんには非常便利な機能を搭載。売上予測の機能もあり、売上の状況に合わせたシフト作成も可能です。

２ヶ月間無料から利用可能
料金(有料版)：3,000円～/店舗あたり

4.勤務シフト作成お助けマン 

勤務希望をスマートフォンで集約。外国人留学生や連続勤務などの各種勤務条件を設定しておけば、その条件を考慮してシフト表を自動で作成してくれるため、シフト作成者は手修正を行うだけ。確定したシフトはスマートフォンで確認ができます。他店舗のシフトを一元管理できるため、店舗間の応援調整も可能です。

２ヶ月間無料から利用可能
料金(有料版)：HPへお問い合わせ

5.ジョブカン

変形労働時間制やフレックス、裁量労働などの勤務形態ごとに細かく残業設定が可能です。勤怠管理機能も付いているため、時間になっても出勤打刻のないスタッフがいる場合はアラートメールを送信することができます。充実したサポートも魅力で電話・メール・チャットで随時無料で問い合わせを受け付けています。

２ヶ月間無料から利用可能
料金(有料版)：300円～/スタッフあたり

6.R-Shift

「R-Shift」一番の特徴は、レイバースケジューリング（LSP）理論や統計分析手法、数理最適化手法を活用した世界最高速の数理最適化エンジンを採用している点です。店舗の生産性を向上させるため、仕事と人をMH（人時）で把握して最も少ない効率的なシフト管理をサポートします。

料金：月額費用 10万円～

7. シフオプ

リクルートが運営する人手不足対策・シフト管理の効率化を目的とした、シフト管理サービス。シフトの調整やりとりから作成、ヘルプまで各種機能が充実。労務管理など複雑な設定についても多数用意されており、とても機能リッチなシフト管理サービスです。

２ヶ月間無料から利用可能
料金(有料版)：300円～/スタッフあたり

8. ほすぴタッチ

自治体・医療・介護福祉・ヘルスケア業界向けに特化したシフト作成クラウドサービスです。豊富なテンプレートが用意されていて、特殊で複雑な勤務ルール・条件でも日本語で簡単に入力できます。AI（人工知能）で最適なシフトを自動作成。個人間でのシフト交換もスマホで簡単にできます。

30日間無料から利用可能
初期費用：無料
月額：300～円/スタッフあたり

9. ジンジャー勤怠

人事労務・勤怠管理・給与計算・ワークフロー・経費精算・請求書・電子契約・WEB会議など、バックオフィス業務を支援し、これらのデータを一元管理するサービス。アプリからシフト希望の提出ができ、さらにシンプルで分かりやすいUIです。

無料トライアルから利用可能
初期導入費用：300,000円
月額：400円 / スタッフあたり

10. Team Spirit

チェーン店全店のシフト表を一元管理できます。そのため、日ごとに従業員シフトの過不足がひと目でわかり、他店舗支援がスムーズにおこなえます。

初回無料デモから利用可能
初期費用：150,000円
月額：600円/スタッフあたり

11. CLOUZA（クラウザ）

パソコンやタブレット、スマートフォン、ICカードから働き方に合った打刻方法を選択できます。シンプルで分かりやすいシステムなので、勤怠管理システムを初めて導入する方や、これまでの勤怠管理システムが多機能すぎて扱いづらいと悩んでいた方でも簡単に利用可能。

12. かえる勤怠管理 飲食

何人使っても月額一定の勤怠管理システムです。打刻管理用のタブレットを無料で借りることができます。希望シフト、確定シフト、人件費をシフト表からひと目で見ることができます。

30日間無料から利用可能
初期費用：無料
月額：5,000円～/拠点あたり

13. SHIFTEE（シフティ）

ガントチャート形式でシフト表が見やすくなっています。各スタッフのスキル登録が可能なため、各日に配置された従業員の持つスキルで、業務に必要なスキルが揃っているか確認できます。全店舗のシフトを確認できるため、各店舗間での従業員の応援依頼も可能。

45日間無料から利用可能
初期費用：無料
月額：200円～/スタッフ当たり

14. 快決！シフトくん

スキルに応じた人員配置基準や、就業規則、希望シフトなどの様々な条件を登録しておくと、それに基づいてAI（人工知能）がシフト表の原案を作成します。多種多様な業界向けに柔軟なシフト作成がおこなえます。

月額：問い合わせ

15. Optamo

j従業員の希望シフトとスキルをもとに、統計解析を専門分野としている株式会社モーション* のAI（人工知能）を用いて、最適なシフトを自動作成します。
（株式会社モーション：Optamoの運営会社）

月額：問い合わせ

16. Fooding Journal

作成できるシフト表の種類が多いのが特徴です。あらかじめ登録した勤務パターンや、時刻、ガントチャートなど様々な表示方法が用意されています。シフト表の公開や希望シフトの提出忘れについての通知をLINEから送信することができます。

月額：問い合わせ

17. スマレジ・タイムカード

株式会社スマレジの提供する、クラウド型勤怠管理システム。同社の無料クラウド型POSシステム「スマレジ」と連携させることで、シフト管理だけではなく、閑散期や繁忙期に合わせたシフトを作成でき、労働生産性の向上を図れます。

月額：無料～/スタッフあたり（コースによる）

18. bizpla（ビズプラ）

ガントチャート形式のシフト表を作成できるため、シフトの過不足がひと目でわかり、パズル感覚で直感的にシフトが作成できます。また、固定シフトとフリーシフトのどちらにも対応しています。

初期設定費：無料
月額：75円～/スタッフあたり

19. 勤之助

従来の紙の出勤簿に似た画面や電子印鑑で使いやすいUIが特徴です。シフトスケジュールの一括作成ができ、スケジュール画面から予実、実績、休出申請内容をひと目で見ることができます。勤怠時間数の自動集計も可能。

初期費用：別途見積もり
月額：150円/スタッフあたり

20. おまかせシフト

ガントチャート形式のシフト表にマウスドラッグでシフト入力ができます。事前にシフトパターンを登録しておけば、シフトの一括作成も可能。スタッフの登録数に制限はありません。何人いても7,700円で利用可能です。

30日間無料から利用可能
初期費用：無料
月額：7,700円

21. BistroMate（ビストロメイト）

飲食店経営に特化した勤怠管理システムです。飲食店舗・本店・仕入れ先、それぞれのデータを一元管理します。さらに、各拠点の業務に合わせて機能を提供するため、属人化せずに業務を進めることができます。

月額：問い合わせ

22. R-GROUP

利用者数制限なしの完全無料グループウェアです。管理者がシフトパターンを登録し、あとはそれをドラッグアンドドロップするだけで利用できます。シフト決定後に、管理者がシフト登録をロックすることも可能。

利用料：完全永久無料

23. oplus

初期費用と月額が無料です。カスタマイズして利用するときもリーズナブルなオプションプランを選択可能。シフトの自動作成も行うことができ、必要であれば採用計画のコンサルティングやカスタマイズ機能の開発も依頼できます。

初期費用：無料
月額：基本無料（オプションは有料）

24. ShiftMAX（シフトマックス）

エクセルのインターフェースを採用しているため、導入時の学習コストを削減できます。業務に合わせてかなり柔軟に機能をアレンジできるのが特徴。打刻方式もICカード認証・暗証番号認証・モバイル認証・指静脈認証など様々な方式から選択できます。

コンサルティング費：無料
初期導入費用：200,000円
月額：300円 / スタッフあたり

25. Touch On Time

タッチオンタイムは勤怠管理に特化したシステムなので、あらゆる就業ルールに柔軟に対応できます。打刻や休暇申請、残業管理など、さまざまな機能を取り揃えています。

初期導入費用：0円
月額：300円 / スタッフあたり

26. はたLuck

小売・飲食など店舗運営をしている業界に特化したサービスです。シフト管理の機能は、シフトの提出、回収、作成はもちろん、業務（タスク）の割り当てや労働基準法のルール設定なども可能です。

月額：問い合わせ

従業員向け 人気の無料シフト管理アプリ【6選】

次に、アルバイトに人気のシフト管理アプリを6つご紹介します。

1.シフトボード

毎月の給与を自動で計算でき、目標としている給与までどれくらいかわかるためモチベーションに繋がります。複数のバイト先での掛け持ちにも対応していたり、質問に答えるだけで税金や保険料のチェックができる機能も付いています。

価格：無料

2.シフト勤務カレンダー

自分のシフトを簡単に登録してカレンダー形式で確認することができます。iPhoneカレンダーやGoogleカレンダーとの連携も無料で使えるため、プライベートとの予定が重複することもありません。

価格：無料　※アプリ内課金あり

3.シフトカイゴ

「シフトで働く介護士」さん向けのシフト管理アプリです。早番・遅番などのパターンから選んでシフトを登録することができ、仕事とプライベートに関する日々のメモもカレンダー上に残せます。

価格：無料

4.ナスカレ

看護師100万人が利用するシフト管理アプリです。操作が簡単で1ヶ月のシフト登録も最低1分程度で完了します。その日の勤務や友達のシフトを見比べながらプライベートの予定を立てることができます。

価格：無料

5.CAST（キャスト）

スマホ標準搭載のカレンダーと同期をすることで、プライベートの予定と、バイトの予定やシフトを一括で管理できます。給与情報とシフト情報を使って、今月のバイト代がいくらか確認することができます。

価格：無料

6.シフト給料計算カレンダー

複数のシフトや給与計算が管理できるため、シフトや給与がひと目でわかります。休日出勤や残業などの変則的な給与計算も簡単に登録することができ、自動で計算されます。複数のバイト掛け持ちの場合でもバイト先別に色分けしてスケジュール登録が可能です。

価格：無料